团委

组织部

星期一

1.做好“2023党团知识竞赛”初赛和决赛的筹备工作

2.举办“2023党团知识竞赛”初赛

3.协助数媒节开幕式的相关工作

4.跟进青年大学习网上主题团课

5.督促我院团员积极缴纳本月团费

许莹莹

星期二

星期三

星期四

星期五

宣传部

星期一

1.定稿数媒节的相关设计（门型展架海报、主持人手卡、领奖kt板、三折页宣传单、手持kt板、开幕式海报、签名墙）

2.定制并购买数媒节场地布置的物资（门型展架、立体字、气球地飘等）

3.数媒节开幕式布置场地的协助人员安排

叶嘉慧

星期二

星期三

星期四

星期五

新媒体信息部

星期一

1.制作数媒节开幕式节目单

2.青年大学习公示及转发推文

3.制作数媒节开幕式片头

4.协助数媒节开幕式各项工作

5.协助其他部门进行相关工作

6.筹备数字化微电影大赛

温诗琴

星期二

星期三

星期四

星期五

新闻部

星期一

1.发放各学院“立志修身博学报国”比赛奖状

2.筹备数媒节数码摄影大赛

3.协助院内的新闻稿挂网工作

4.协助其他部门完成相关工作

陈璐

星期二

星期三

星期四

星期五

学术部

星期一

1.领取并分发“互联网+”证书

2.制作数媒节PPT

3.收集大创立项项目

4.提交三创赛院赛作品

5.协助其他部门完成相关工作

刘奔宁

星期二

星期三

星期四

星期五

阳光青年志愿者协会

星期一

1.颁发爱心箱比赛奖状奖品

2.协助校青协开展人车分流志愿活动

3.协助其他部门完成相关工作

罗爱屏

星期二

星期三

星期四

星期五

类别

部门

时间地点

工作内容

负责人

学生会

综合事务部

星期一

1.制作数媒节开幕式签到表

2.转发学校各个组织的通知

3.完成评选表彰2022—2023年度“广东省优秀学生会”“广东省优秀学生骨干”相关材料收集盖章工作

4.数媒节嘉宾邀请短信及邀请函筹备工作

5.完成数媒节开幕式物资交接

吴伟婷

星期二

星期三

星期四

星期五

学习部

星期一

1.第四周台账汇总

2.第四周考勤汇总

3.毕业班学分认证资料的收集整理

4.数媒节活动的物资采购

陈明慧

星期二

星期三

星期四

星期五

文体部

星期一

1.撰写开幕式预告推文

2.协助招募开幕式志愿者

3.负责开幕式节目彩排及服化

4.完成相关数媒节开幕式前期准备

潘梓珊

星期二

星期三

星期四

星期五

权益调研部

星期一

1.跟进数媒节工作

2.白云校区火车优惠卡贴卡

3.准备三月份院检

凌群惠

星期二

星期三

星期四

星期五

类别

部门

时间地点

工作内容

负责人

学生党建工作委员会

秘书部

星期一

1.入党申请书汇总表

毛秋月

星期二

星期三

星期四

星期五

通讯部

星期一

1.推文转载

佘乐扬

星期二

星期三

星期四

星期五

档案部

星期一

1.发展对象的档案建立；

2.遗留档案的补写

刘平闵

星期二

星期三

星期四

星期五

系统部

星期一

1.2023届党组织关系留校毕业生党员转出工作落实。

林泽园

星期二

星期三

星期四

星期五

类别

部门

时间地点

工作内容

负责人

助理

综测工作小组

星期一

1.  开展毕业班综测评奖评优工作。

2.  收集优秀毕业生申报表及事迹材料。

蓝盈盈

星期二

星期三

星期四

星期五

办公室

助理

星期一

1.安排值班表

2.上传工作计划表

王雨欣

星期二

星期三

星期四

星期五